quinta-feira, 25 de junho de 2009

PETIC Casa Civil 2009: Gestão de Pessoas

Estado Atual das Pessoas

Os salários básicos dos atuais cargos existentes no CPD são descritos abaixo:

Cargo

Atribuição

Remuneração

Assessor Especial

Coordenador

R$ 2.393,49

Consultor-Técnico Operacional

Analista

R$ 1.753,94

Assessor-Geral de Programas e Projetos

Técnico

R$ 1.196,73

Estes cargos já existiam na administração pública quando o CPD foi criado, e foram definidos sem direcionamento a uma atribuição específica. O modo como os cargos foram relacionados a atribuição teve como critério principal o valor da remuneração vinculado ao nível de competência exigido para ocupar o cargo.

A falta de flexibilidade na definição de cargos e atribuições impede que seja feita uma seleção específica para tais cargos, a seleção dos candidatos e feita conforme Nomenclatura, Requisito e Denominação Sumária dos cargos.

O que implica numa mesma prova ser aplicada a todos os candidatos sem opção de direcionamento por parte do CPD para as áreas mais carentes de mão-de-obra especializada.

O cargo Assessor Especial, que é designado quando se tem a atribuição de Coordenador, tem como requisito curso de graduação na área de Tecnologia da Informação e é desejável Pós-Graduação na área de Gerência de Projetos. Suas atividades são:

  • Dimensionar requisitos e funcionalidades de sistemas;
  • Especificar arquitetura;
  • Escolher ferramentas de desenvolvimento;
  • Especificar programas;
  • Estabelecer padrões;
  • Coordenar projetos e oferecer soluções para ambientes informatizados;
  • Pesquisar tecnologias em informática;

O cargo Consultor-Técnico Operacional, que é designado quando se tem a atribuição de Analista, tem como requisito curso de graduação na área de Tecnologia da Informação. Suas atividades são:

  • Desenvolver e implantar sistemas informatizados;
  • Dimensionar requisitos e funcionalidades de sistemas;
  • Especificar arquitetura;
  • Escolher ferramentas de desenvolvimento;
  • Codificar aplicativos;
  • Administrar ambientes informatizados;
  • Prestar treinamento e suporte técnico ao usuário;
  • Elaborar documentação técnica;

Já o cargo de Assessor-Geral de Programas e Projetos, que é designado quando se tem a atribuição de Técnico, possui como requisito um curso médio profissionalizante ou médio completo, este necessita também de um curso técnico em informática. Suas atividades são:

  • Determinar interface gráfica e critérios ergonômicos de navegação;
  • Montar estrutura de banco de dados;
  • Projetar, implantar e realizar manutenção de sistemas e aplicações;
  • Selecionar recursos de trabalho, tais como requisitos de hardware para os diversos setores do órgão.
  • Assessorar nas atividades tecnológicas do órgão.

Não existe atualmente um plano de carreira na Secretaria de Estado da Casa Civil. Por outro lado, há a possibilidade do trabalhador comissionado ser aprovado em um concurso público e passar a receber uma respectiva gratificação além de seu próprio salário.

Quanto à política de capacitação, uma empresa do governo a Emgetis – Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação, visando atender a necessidade de desenvolvimento profissional técnico-administrativo e a necessidade dos serviços de acordo com cada ambiente organizacional, procura implementar cursos de capacitação para atender as demandas e necessidades.

Quanto ao ambiente de trabalho no CPD, foi observado que o espaço físico é extremamente limitado e apresenta alguns problemas relacionados a ergonomia:

  • Não possui iluminação adequada;
  • As cadeiras adquiridas, não atendem aos requisitos ergonômicos;
  • Não há política de pausa ou ginástica laboral como forma de prevenção de LER/DORT;
  • As mesas não possuem apoiador de teclado;
  • Não há apoiadores de pulso para mouse e teclado;
  • Não há apoio para pés.

Cenário Desejado das Pessoas

O governo do estado possui a Emgetis que se encarrega das gerências de maior porte, deixando a cargo de cada órgão a gerência de seus assuntos restritos. Um exemplo disso é a divisão de setores do CPD. Hoje dividido em suporte e desenvolvimento, o CPD deixa a cargo da Emgetis resolver problemas relacionados a telefonia e redes. Atualmente são serviços terceirizados.

A proposta é manter a Emgetis responsável por seus atuais papéis e sugerir a criação de um setor de dados, tendo em vista a importância deste no apoio as decisões do governador, já que a Casa Civil é um órgão de apoio ao governador do estado.

Propomos, então, um novo modelo de estrutura para o CPD, onde os coordenadores seriam responsáveis por manter a relação administrativa com o secretário do órgão, informando-o sobre os recursos oferecidos e necessidades na área de TIC. O Coordenador teria o perfil de gerente de relações da tecnologia-negócio e gerente de serviços.

A área de desenvolvimento atuaria no desenvolvimento de software e seria responsável pelo desenvolvimento de soluções na área de sistemas de aplicativos, assim como seus testes e manutenção. Quanto a distribuição de pessoal, propõe-se a seguinte configuração:

  • 01 Gerente de Projeto;
  • 05 Analistas;
  • 01 Estagiário;

O Coordenador da área de desenvolvimento acumularia o cargo de Gerente de Projetos, sendo responsável pelo contato direto com o secretário da Casa Civil, isto é, definir junto a este acerca dos projetos e suas prioridades, assim como o contato direto com os analistas responsáveis por cada projeto.

A área de dados atuaria no suporte ao banco de dados, coordenando as atividades de gerenciamento e atualização da estrutura do banco de dados, além de oferecer suporte aos desenvolvedores sobre os SGBDs utilizados. Tarefas como a de configurar, monitorar e otimizar o desempenho e zelar pela segurança dos dados (planejando estratégias de backup, monitorando e controlando o acesso de usuários, alocando espaço e planejando necessidades futuras de armazenamento) também seriam atribuições deste setor.

A equipe seria formada como segue:

  • 01 Administrador de Banco de Dados;
  • 01 Supervisor da Informação e Comunicação;
  • 01 Analista na Tecnologia da Informação e Comunicação.
  • 01 Estagiário.

O Coordenador da área de dados acumularia o cargo de Supervisor da Informação e Comunicação.

A Emgetis atuaria na área de suporte as telecomunicações e teria como atribuições: manter a infra-estrutura de rede do órgão, garantindo alta disponibilidade, segurança, confiabilidade, flexibilidade, escalabilidade e desempenho da mesma; efetuar trabalhos de pesquisa e análise a fim de especificar soluções em telecomunicações, definir e acompanhar a evolução da topologia das redes de telecomunicações e desenvolver/participar de treinamentos da sua área de especialização. Equipe:

  • 01 Gerente de Redes;
  • 02 Analistas em Tecnologia da Informação e Comunicação;
  • 03 Técnicos em Tecnologia da Informação e Comunicação;
  • 01 Estagiário.

O coordenador do setor também acumularia o cargo de gerente de redes.

A área de suporte atuaria no suporte a hardware, mantendo em pleno funcionamento e atualização os equipamentos de tecnologia de informação e comunicação utilizados, além de solicitar orçamentos e participar da formação de aquisições de novos equipamentos, bem como peças para manutenção corretivas/preventivas. Equipe:

  • 03 Técnicos;
  • 01 Contratado;
  • 01 Estagiário.

Neste caso um técnico continuaria a assumir as atribuições de coordenador.

Um ponto importante para manter um ambiente de trabalho produtivo e satisfatório é o da ergonomia. Sugerimos, a aquisição de alguns itens:

  • Cadeiras giratórias com apoio para braço e com regulador de altura;
  • Mesas reguláveis com apoio para teclado;
  • Apoiador de pulso para mouse e para teclado;
  • Apoiador para pés.

Além disso tudo, como foi identificada a deficiência na iluminação e refrigeração do ambiente de trabalho do CPD, propomos também a contratação de uma empresa especializada em projetos de iluminação de interiores e contatar a empresa responsável pelos refrigeradores de ar, para fazer a manutenção e possível troca de equipamentos.

Por fim, sugerimos uma campanha de conscientização dos funcionários, não só do CPD mas do órgão inteiro, sobre doenças, como LER/DORT, que podem acometê-los caso se descuidem e não sigam as políticas de prevenção das mesmas acompanhada de Ginástica Laboral e pausas de 10 minutos após 50 minutos de trabalho.

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